Portail Prépaie

Contrôlez vos éléments de prépaie

Un portail unique pour comparer vos référentiels GTA et SIRH, analyser vos éléments de prépaie et sécuriser vos transferts avant traitement.

Découvrir les modules
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Les modules

Tout le cycle prépaie,
dans un seul outil

Trois modules complémentaires pour fiabiliser votre processus de paie.

Module 01

Dashboard de pilotage

Visualisez les éléments de prépaie de chaque filiale avec des graphiques configurables.

Dashboard configurable selon vos indicateurs de prépaie
Suivi de toutes vos filiales dans une vue unique
Évolution des éléments de prépaie dans le temps
Module 02

Comparatif GTA / SIRH

Croisez les données de votre outil GTA avec celles du SIRH pour vérifier l'alignement entre les deux systèmes et identifier les éventuels écarts.

Rapprochement codes, rubriques et agents
Identification précise des écarts entre GTA et SIRH
Indications sur les actions correctives à mener
Module 03

Contrôle Prépaie

Analysez les rubriques de paie de l'export mensuel de votre GTA et sécurisez chaque transfert vers le SIRH grâce à des contrôles automatisés.

Détection des rubriques absentes de manière inattendue
Seuils d'alerte paramétrables par rubrique
Détection des fortes hausses ou baisses de cumuls
Comment ça marche

Un processus en 4 étapes

1

Importez vos exports

Chargez vos fichiers GTA et SIRH directement dans l'outil.

2

Comparez les référentiels

Les écarts sont identifiés automatiquement entre les deux systèmes.

3

Contrôlez les éléments de prépaie

Chaque filiale vérifie et valide ses éléments de prépaie dans l'outil GTA.

4

Transmettez au SIRH

Une fois la validation effectuée, le GTA transfère automatiquement les éléments de paie vers le SIRH.

Pourquoi ce portail

Moins d'erreurs, plus de sérénité

Fiabilité accrue

Détectez les anomalies avant traitement et réduisez les régularisations en paie.

Gain de temps

Automatisez les rapprochements manuels et concentrez-vous sur l'analyse.

Accès sécurisé

Vos données restent sur votre poste - aucun transfert vers un serveur externe. Accès réservé à vos équipes.

Vision consolidée

Tous vos éléments de prépaie, pour toutes vos filiales, dans un seul tableau de bord.

Prêt à sécuriser votre prépaie ?

Accédez au portail avec vos identifiants et prenez le contrôle de vos éléments de prépaie.

PORTAIL QUALITÉ PRÉPAIE
?

Comparaison GTA / SIRH

Chargez les trois fichiers sources pour détecter automatiquement les écarts entre le référentiel GTA et les données SIRH.

Sources de données
Formats acceptés : Excel (.xlsx) pour GTA, fichiers délimités (;) pour P1 et P2
Référentiel GTA
Export Excel avec onglets
État-civil & Situations
Situation P2 (SIRH)
Fichier de situation
délimité par point-virgule
État civil P1 (SIRH)
Fichier d'état civil
délimité par point-virgule
Exporter
# Identifiant Nom agent Matricule paie Date déb. situation Date ancienneté Contrat Code prépaie Statut Doublon
Compte rendu - Comparaison GTA / SIRH
Paramétrez puis copiez ou ouvrez directement dans votre messagerie
Paramètres
Objet -
✓ Copié !
Dashboard

Vue d'ensemble

Graphiques de l'année en cours par filiale

Module 02

Contrôle Prépaie

Analysez les rubriques de prépaie mois par mois : valeurs hors seuils, rubriques disparues, fortes variations de cumul.

Fonctionnalités
  • Paramétrage min/max par rubrique, sauvegardé par filiale
  • Détection des rubriques manquantes M vs M-1
  • Alerte forte hausse du cumul tous agents (M ≥ 2× M-1)
  • Référentiel compteurs avec dates d'effet (anti faux-positifs)
  • 5 graphiques BI : évolution, distribution, top rubriques, agents
PORTAIL QUALITÉ PRÉPAIE
⚙ Admin
?
🏢
Aucune filiale configurée
Ajoutez votre première filiale via le bouton dans la barre de gauche.
Gestion des utilisateurs
Créez et configurez les accès avant la première connexion
Email Rôle Filiales Dernière connexion Actions
Chargement…
Paramètres globaux
Configuration transverse à toutes les filiales - réservée au super-administrateur.
Codes éléments de prépaie exclus de la comparaison
Ces codes seront ignorés dans la card "GTA seul" du module Comparaison, pour toutes les filiales.
Appuyez sur Entrée pour ajouter
Journal des actions
Qui a fait quoi, et quand - transverse à toutes les filiales. Conservé un an.
Date Utilisateur Rôle Action Filiale Cible Résultat
Chargement…
Afficher
PORTAIL QUALITÉ PRÉPAIE
?
›
Fichier M
Référentiel
Export GTA
Unités

📅 Fichier Mois M

📂
Glissez ou parcourez
.FXXX ou .xlsx

📋 Référentiel Compteurs

📂
Glissez ou parcourez
.xlsx

👥 Export Agents GTA

📂
Glissez ou parcourez
.xlsx (feuille Situations)

📋 Unités & Codes prépaie

📂
Glissez ou parcourez
.xlsx (Unités + Codes)
-
Agents comparés
-
Rubriques analysées
-
Hors min/max
-
Rubriques manquantes
-
Variation forte cumul
-
Code prépaie manquant
📊

Chargez les fichiers et lancez le contrôle pour voir la synthèse





# Matricule ▾ Rubrique ▾ Code prépaie ▾ Unité ▾ Valeur M ▾ Valeur M-1 ▾ Min param. ▾ Max param. ▾ Anomalies ▾
Aucune donnée
ℹ️
Le contrôle des codes prépaie est automatiquement exécuté lors du Lancer le contrôle si l'unité de paie SIRH est configurée dans Filiales → Paramétrage.
👥

Configurez l'unité de paie SIRH dans Filiales → Paramétrage, chargez l'export agents GTA et le référentiel Codes, puis cliquez sur Lancer le contrôle

PORTAIL QUALITÉ PRÉPAIE
?
›
Vue globale
En anomalie
Sans anomalie
Non contrôlés
Exporter
# Matricule CP RTT CPMED
Solde actuelSolde théoriqueÉcart Solde actuelSolde théoriqueÉcart Solde actuelSolde théoriqueÉcart
Sélectionnez une filiale - les soldes s'affichent ici
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